Całość jest całkowicie zautomatyzowana. Aplikacja pobiera dane do oferty z zewnętrznych cenników (np. cenniki otrzymywane od dostawcy komponentów). Dzięki aplikacji możemy:
stworzyć zestaw komputerowy lub utworzyć ofertę tylko kilku komponentów
wprowadzić kilka szt. jednego towaru do ofert
zwiększać lub zmniejszać marżę każdego produktu (procentowo lub kwotowo)
ustawić rabat od całości zamówienia (procentowo lub kwotowo)
wydrukować, zapisać, wysłać mailem gotową ofertę
wystawić fakturę do zrealizowanej oferty
zapisać ofertę wraz z nr seryjnym produktu
dopisać produkt niewystępujący w cennikach (taki produkt zostaje zapisany w cenniku aplikacji)
Baza danych "Ofertowca" opiera się na strukturze plików Microsoft Excel'a dzięki czemu nie ma konieczności posiadania pełnego pakietu Microsoft Office. Dzięki zastosowaniu bazy możemy zapisywać aktualnie stworzone/wysyłane oferty, przeglądać je oraz edytować w miarę potrzeb. W momencie dokonania sprzedaży np. zestawu komputerowego "Ofertowiec" pozwala przenieść ofertę do bazy ofert zrealizowanych wraz z numerami seryjnymi urządzeń dzięki czemu w przypadku reklamacji lub usług gwarancyjnych można sprawdzić czy towar który jest reklamowany został wydany wraz z zestawem.
